Assistenz der Geschäftsführung /Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Hoisdorf, DE, 22955
Hoisdorf | Vollzeit | mobiles Arbeiten nach Absprache
Für unseren Hauptsitz in Hoisdorf suchen wir eine Persönlichkeit, die unseren CEO organisatorisch entlastet und inhaltlich unterstützt. Sie bereiten Termine und Entscheidungen vor, strukturieren Informationen, verfolgen vereinbarte Maßnahmen und übernehmen eigene Arbeitspakete.
Der Schwerpunkt liegt klar auf dem Management Support.
Wir bieten Ihnen:
- direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO
- Einblick in gruppenweite Themen, Entscheidungen und Veränderungsprozesse
- schrittweise Übernahme eigener Verantwortung
- eine konkrete Entwicklungsperspektive in Richtung Führung oder fachlicher Seniorität
- strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- grundsätzlich geregelte Büroarbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Abstimmung
- ein internationales industrielles Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen
Spannende Aufgaben erwarten Sie:
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Managementterminen und Besprechungen
- Erstellung von Briefings, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Strukturierung und Verdichtung von Informationen für den CEO
- Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Koordination mit Führungskräften, internationalen Standorten und externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- eigenständige Übernahme klar abgegrenzter Arbeitspakete
- Organisation von Kalender, Terminen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
Damit machen Sie uns neugierig:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein Studium
- erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- ein Studium ist keine Voraussetzung; ein Hintergrund in Wirtschaft, Technik oder Wirtschaftsinformatik ist willkommen
- die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen, einzuordnen und auf das Wesentliche zu verdichten
- vorausschauende, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise
- sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Themen auch ohne formale Weisungsbefugnis nachzuhalten
- sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
- Diskretion, gutes Urteilsvermögen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, bei besonderem Arbeitsanfall flexibel zu unterstützen
- Interesse daran, sich perspektivisch in eine weiterführende Verantwortung innerhalb der BRUSS-Gruppe zu entwickeln
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für Rückfragen erreichen Sie unser Recruiting-Team unter: